عند استيراد مواد مانعة للتسرب من السيليكون، أو مواد مانعة للتسرب من البوليمر MS، أو مواد مانعة للتسرب من الأكريليك، أو رغوة البولي يوريثان، أو مواد لاصقة للبناء، يُطلب من المشترين في كثير من الأحيان مراجعة العديد من الوثائق الفنية.

قد تشمل هذه ما يلي:

• ورقة معلومات المنتج
• ورقة البيانات الفنية
• صحيفة بيانات السلامة
• شهادة تحليل
• تقرير اختبار معملي
• شهادة المنتج
• إعلان المطابقة

على الرغم من أن هذه الوثائق قد تشير إلى نفس المنتج، إلا أنها لا تخدم نفس الغرض.

توضح صحيفة بيانات التقنية (TDS) كيفية أداء المنتج واستخدامه. وتوفر صحيفة بيانات السلامة (SDS) معلومات السلامة والمناولة والنقل. أما شهادة التحليل (COA) فتسجل عادةً بيانات الفحص المتفق عليها لدفعة إنتاج محددة. ويصف تقرير الاختبار ما تم اختباره، وكيف تم اختباره، والنتيجة التي تم الحصول عليها.

قد يؤدي الخلط بين هذه الوثائق إلى أخطاء جسيمة في عمليات الشراء.

على سبيل المثال:

• لا تثبت صحيفة بيانات السلامة أن مادة منع التسرب تتمتع بقدرة جيدة على الحركة.
• لا يثبت تقرير الفحص الفني أن كل دفعة إنتاج قد تم فحصها.
• لا تُعتبر شهادة التحليل (COA) تلقائيًا تقريرًا من مختبر تابع لجهة خارجية.
• لا يُعد تقرير اختبار متعلق بالحريق بمثابة شهادة تلقائية لكل تصميم مشترك.
• لا تثبت شهادة ISO الخاصة بالشركة أن كل منتج يفي بمعيار أداء معين.

يشرح هذا الدليل الاختلافات بين وثائق المواد المانعة للتسرب الرئيسية ويوضح للمستوردين ما يجب طلبه في كل مرحلة من مراحل مشروع تصنيع المعدات الأصلية أو مشروع الطلب بالجملة.

• كيفية تقييم مورد مواد مانعة للتسرب من السيليكون
• اختبار عينات مواد مانعة للتسرب
• مادة مانعة للتسرب تحمل علامة تجارية خاصة
• تصنيع مواد مانعة للتسرب من قبل الشركات المصنعة الأصلية

---

مقارنة سريعة: TDS مقابل SDS مقابل COA مقابل تقرير الاختبار

وثيقة	الغرض الرئيسي	عادة ما يتعلق بـ	ما لا يثبته ذلك تلقائياً
ورقة معلومات المنتج	الاختيار الأولي والتواصل التسويقي	منتج أو مجموعة منتجات مقترحة	مواصفات الشحنة النهائية
إجمالي المواد الصلبة الذائبة	الخصائص التقنية والتطبيقات والقيود	تركيبة منتج مؤكدة	فحص خاص بالدفعة
بيانات السلامة	السلامة، والمخاطر، والمناولة، والتخزين، والنقل	منتج أو خليط كيميائي	الالتصاق، المتانة، أو ملاءمة المشروع
شهادة الأصالة	نتائج التفتيش المتفق عليها	دفعة إنتاج أو شحنة	شهادة من طرف ثالث مستقل
تقرير الاختبار	نتيجة من طريقة اختبار محددة وعينة	المنتج أو النظام الذي تم اختباره بالفعل	كل دفعة مستقبلية أو كل تطبيق
شهادة	يؤكد نطاق الشهادة المحدد	الشركة أو المنتج أو النظام المذكور في الشهادة	المطالبات الخارجة عن هذا النطاق

أهم قاعدة للشراء هي:

ينبغي ربط كل وثيقة بالمنتج أو التركيبة أو العينة أو الدفعة المحددة التي يتم توريدها.

---

1. ما هي ورقة معلومات المنتج؟

تُستخدم ورقة معلومات المنتج، والتي تسمى أحيانًا ملف تعريف المنتج أو ورقة معلومات المنتج الأولية، بشكل شائع خلال مرحلة الاختيار المبكرة.

قد يشمل ذلك ما يلي:

• تحديد موقع المنتج
• التطبيقات الرئيسية
• المزايا العامة
• المواد القابلة للتطبيق
• خيارات التغليف
• القيم الفنية الأولية
• القيود الأساسية
• توافر المعدات الأصلية

يكون ذلك مفيداً عندما لا يكون المشتري قد أكد بعد:

• المورد النهائي
• التركيبة الدقيقة
• حجم العبوة
• اللون
• متطلبات السوق المستهدف
• الاختبار النهائي أو حزمة المستندات

لماذا تُعدّ ورقة معلومات المنتج مفيدة؟

قد يحتاج المستورد أولاً إلى تحديد ما إذا كان سيستخدم:

• أسيتوكسي أو سيليكون محايد
• سيليكون متعدد الأغراض أو مقاوم للعوامل الجوية
• السيليكون أو بوليمر MS
• عبوات الخراطيش أو عبوات النقانق
• تحديد موقع المنتج القياسي أو الاحترافي

يمكن أن تدعم ورقة معلومات المنتج هذه المناقشة دون أن توحي بأن كل قيمة مدرجة قد أصبحت بالفعل مواصفات نهائية للشحن.

ما يجب أن يوضحه بوضوح

ينبغي أن توضح ورقة معلومات المنتج المسؤولة ما يلي:

• هذا مخصص للاختيار الأولي.
• تعتمد البيانات النهائية على التركيبة المعتمدة.
• قد يكون اختبار التوافق مطلوبًا.
• تحتاج الادعاءات الفنية أو المتعلقة بالشهادات القوية إلى مستندات داعمة.
• ستتوافق بيانات المواصفات الفنية النهائية وبيانات السلامة مع المنتج المختار.

يستخدم إطار النشر الحالي لشركة BoPin هذا النهج. يتم وصف صحائف معلومات المنتج الخاصة بها بشكل صريح على أنها مواد أولية لنشر الموقع الإلكتروني، واختيار المنتج، ومناقشة مصنعي المعدات الأصلية - وليست صحائف بيانات فنية رسمية، أو صحائف بيانات سلامة، أو شهادات، أو تقارير اختبار، أو ضمانات، أو مواصفات شحن نهائية.

ما لا ينبغي استخدامه فيه

لا ينبغي استخدام ورقة المعلومات الأولية على النحو التالي:

• مواصفات مضمونة
• شهادة فحص الدفعة
• موافقة نظام مكافحة الحرائق
• وثيقة سلامة جمركية
• ضمان المشروع
• إثبات شهادة من جهة خارجية

---

2. ما هي ورقة البيانات الفنية؟

توضح ورقة البيانات الفنية، أو TDS، الخصائص التقنية والتطبيقات الموصى بها والقيود المفروضة على المنتج.

بيانات السلامة الفنية لمادة مانعة للتسرب قد يشمل ذلك:

• وصف المنتج
• نظام المعالجة
• الكثافة
• وقت تكوين الجلد
• معدل الشفاء
• صلابة
• قوة الشد
• استطالة
• القدرة على الحركة
• مقاومة الترهل
• درجة حرارة التطبيق
• درجة حرارة التشغيل
• التغليف
• مدة الصلاحية
• تحضير السطح
• تعليمات الاستخدام
• القيود
• معايير الاختبار المرجعية

ما الذي ينبغي على المستوردين استخدام ورقة البيانات الفنية لأجله؟

تساعد ورقة البيانات الفنية المشترين على تقييم ما إذا كان المنتج مناسبًا لـ:

• النوافذ والأبواب
• أعمال البناء العامة
• المطابخ والحمامات
• أسقف معدنية
• واجهات
• حجر طبيعي
• الديكور الداخلي
• ربط الألواح

كما أنه يساعد المشترين على مقارنة المنتجات على أساس أكثر جدوى من مجرد اسم المنتج أو سعر الخرطوشة.

ما لا يثبته نظام التحقق من الهوية الضريبية تلقائيًا

عادةً ما يتم كتابة ورقة البيانات الفنية (TDS) لتركيبة المنتج أو النموذج التجاري.

لا يثبت ذلك تلقائياً ما يلي:

• تم اختبار كل دفعة على حدة
• اجتاز المنتج اختبارًا مستقلاً من طرف ثالث
• المنتج مناسب لجميع أنواع الأسطح
• المنتج يفي بجميع قوانين البناء المحلية
• المنتج معتمد في بلد المقصد
• سيعمل المنتج بشكل صحيح حتى مع سوء تصميم الوصلات أو سوء تحضير السطح.

ينبغي دمج ورقة البيانات الفنية مع اختبار العينات ومراجعة الطلب.

ما الذي يجب التحقق منه في ورقة بيانات المنتج؟

قبل قبولها، يرجى التأكيد على ما يلي:

1. اسم المنتج
2. رقم الطراز
3. الشركة المصنعة أو المورد المسؤول
4. الكيمياء العلاجية
5. تاريخ المراجعة
6. شروط الاختبار
7. حجم العبوة
8. مدة الصلاحية
9. قيود التطبيق
10. المعيار المرجعي
11. سواء كانت القيم نموذجية أو مضمونة
12. سواء كان المنتج مطابقًا للمنتج المذكور

لا تقارن معيارًا واحدًا فقط

إن المنتج ذو قوة الشد الأعلى ليس بالضرورة أفضل.

يعتمد التوازن الصحيح على التطبيق. قد يحتاج اللاصق ذو معامل المرونة العالي ومادة منع التسرب المرنة لوصلات الحركة إلى خصائص مختلفة تمامًا.

قارن ملف الأداء الكامل:

• صلابة
• استطالة
• معامل
• القدرة على الحركة
• التصاق
• سلوك العلاج
• شروط التقديم

---

3. ما هي صحيفة بيانات السلامة؟

توفر صحيفة بيانات السلامة، أو SDS، معلومات حول مخاطر المنتج الكيميائي، وطرق التعامل معه، وتخزينه، والاستجابة لحالات الطوارئ، ونقله.

إنها ليست في المقام الأول وثيقة تتعلق بأداء المنتج.

تحت التواصل بشأن المخاطر وفقًا لمعايير إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) في إطار العمل، تتبع صحيفة بيانات السلامة (SDS) تنسيقًا من 16 قسمًا يغطي التعريف، والمخاطر، والتركيب، والإسعافات الأولية، ومكافحة الحرائق، والتسرب العرضي، والتعامل، وضوابط التعرض، والخصائص الفيزيائية، والاستقرار، وعلم السموم، وغيرها من المعلومات التنظيمية أو المتعلقة بالنقل.

أقسام نموذجية من صحيفة بيانات السلامة

قسم	المحتوى الرئيسي
1	تحديد المنتج والمورد
2	تحديد المخاطر
3	معلومات عن التركيب والمكونات
4	إجراءات الإسعافات الأولية
5	إجراءات مكافحة الحرائق
6	تدابير منع التسرب العرضي
7	المناولة والتخزين
8	ضوابط التعرض والحماية الشخصية
9	الخواص الفيزيائية والكيميائية
10	الاستقرار والتفاعل
11	معلومات السمية
12	المعلومات البيئية
13	اعتبارات التخلص
14	معلومات النقل
15	المعلومات التنظيمية
16	معلومات أخرى وتاريخ المراجعة

ترتبط صحائف بيانات السلامة المستخدمة في الاتحاد الأوروبي أيضًا بـ يصل وتشمل المتطلبات مخاطر المنتج وإرشادات التعامل معه والتخلص منه ونقله والإسعافات الأولية والاستجابة للحريق والتحكم في التعرض له.

ما الذي تساعد صحيفة بيانات السلامة (SDS) المستوردين على تأكيده

قد تساعد صحيفة بيانات السلامة (SDS) في الإجابة على ما يلي:

• هل المنتج مصنف على أنه مادة خطرة؟
• ما هي معدات الحماية الشخصية الموصى بها؟
• كيف ينبغي تخزينه؟
• ما الذي ينبغي على العمال فعله بعد ملامسة الجلد أو العين؟
• هل المنتج غير المعالج قابل للاشتعال؟
• هل تخضع للتنظيم فيما يتعلق بالنقل البري أو البحري أو الجوي؟
• ما هي المواد أو فئات المكونات التي تم الإفصاح عنها؟
• ما هي احتياطات التخلص من النفايات التي يجب اتباعها؟
• من المسؤول عن هذه الوثيقة؟

ما لا تثبته صحيفة بيانات السلامة

لا تثبت صحيفة بيانات السلامة عادةً ما يلي:

• القدرة على الحركة
• قوة الشد
• الالتصاق بالألمنيوم أو الخرسانة
• أداء مقاومة العفن
• مقاومة لبقع الحجر
• أداء نظام إيقاف الحريق
• مقاومة طويلة الأمد للظروف الجوية
• الملاءمة الهيكلية

قد يحتوي المنتج على صحيفة بيانات سلامة كاملة (SDS) ومع ذلك يكون غير مناسب لتطبيق المشتري.

مثال عملي على BoPin 550

تتضمن صحيفة بيانات السلامة المتاحة SMT-555 نطاقات التركيب، ومعلومات الإسعافات الأولية، وإجراءات مكافحة الحرائق، والتعامل، والتخزين، والحماية الشخصية، والخصائص الفيزيائية، والمعلومات السمية، والتخلص، وتصنيف النقل.

أما ورقة البيانات الفنية المقابلة SMT-555 فتركز بدلاً من ذلك على التطبيقات الصحية، ونوع المعالجة، والالتصاق، ومقاومة العفن، وقدرة الحركة، وقيود التطبيق والتعبئة والتغليف.

توفر الوثائق مجتمعة صورة أكثر اكتمالاً بكثير من أي وثيقة على حدة.

مذكرة سوق الولايات المتحدة

تنص إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) على أن المستوردين قد يتحملون مسؤولية التأكد من أن صحيفة بيانات السلامة (SDS) والملصق يفي بمتطلبات التواصل بشأن المخاطر في الولايات المتحدة، بما في ذلك معلومات الطرف المسؤول. لذا، لا ينبغي للمشترين الأجانب افتراض أن صحيفة بيانات السلامة الأصلية للمورد الأجنبي تفي تلقائيًا بجميع متطلبات السوق المستهدف.

---

4. ما هي شهادة التحليل؟

عادة ما ترتبط شهادة التحليل، أو COA، بدفعة إنتاج أو مجموعة أو شحنة معينة.

الغرض منه هو تسجيل نتائج التفتيش المتفق عليها.

بحسب المنتج واتفاقية الشراء، قد تتضمن شهادة تحليل مانع التسرب ما يلي:

• اسم المنتج
• رقم الدفعة
• تاريخ الإنتاج
• الألوان
• مظهر
• الكثافة
• وقت العناية بالبشرة
• نتيجة البثق
• نتيجة الترهل
• صلابة
• المحتوى الصافي
• تاريخ المعاينة
• نتيجة النجاح أو الرسوب
• التوقيع المعتمد

يجب ربط شهادة التحليل برقم الدفعة.

ينبغي أن تسمح شهادة المطابقة المفيدة للمشتري بربط المستند بما يلي:

• نموذج المنتج
• دفعة الإنتاج
• الشحنة
• رمز دفعة الكرتون أو الخرطوشة
• مواصفات الفحص المتفق عليها

توفر شهادة التحليل العامة بدون رقم دفعة إمكانية تتبع محدودة.

يجب الاتفاق على قيم شهادة التحليل مسبقاً

ليس من الضروري أن تظهر جميع معايير TDS في كل شهادة تحليل.

تتطلب بعض الخصائص فترات معالجة أطول أو معدات مخبرية متخصصة. ينبغي على المشترين والموردين الاتفاق قبل الإنتاج على العناصر التي سيتم فحصها قبل إطلاقها.

قد تركز شهادة تحليل الشحنة العملية على ما يلي:

• مظهر
• الألوان
• الكثافة
• البثق
• وقت العناية بالبشرة
• تبلد
• وزن التعبئة

يمكن التحقق من الخصائص الأكثر تعقيدًا من خلال الاختبارات الدورية بدلاً من كل دفعة إنتاج.

ما لا تعنيه شهادة التحليل تلقائياً

لا يتم إصدار شهادة التحليل تلقائيًا:

• تقرير اختبار من طرف ثالث
• شهادة المنتج
• إثبات الامتثال لجميع المعايير
• ضمان
• دليل على أن كل ادعاء تقني قد تم اختباره على تلك الدفعة

وبالمثل، فإن نهج توثيق الشركات المصنعة للمعدات الأصلية لدى BoPin يتعامل مع شهادة التحليل كوثيقة يجب أن تتوافق مع التركيبة والطلب المؤكدين بدلاً من كونها شهادة عامة تصدر قبل اختيار المنتج.

---

5. ما هو تقرير الاختبار المختبري؟

يسجل تقرير الاختبار نتيجة اختبار محدد.

ينبغي أن يحدد ما يلي:

• مقدم الطلب
• مختبر الاختبار
• المنتج الذي تم اختباره
• العينة المقدمة
• تحديد هوية العينة
• طريقة الاختبار
• شروط الاختبار
• نتيجة الاختبار
• تاريخ التقرير
• رقم التقرير
• أي قيود أو تعليقات

ينطبق التقرير على ما تم اختباره فعلياً.

لا ينبغي أن يشمل التقرير تلقائياً ما يلي:

• نموذج منتج آخر
• تركيبة أخرى
• مصنع آخر
• لون آخر
• تصميم مشترك آخر
• ركيزة أخرى
• نظام كامل لم يتم اختباره
• الدفعات المستقبلية بعد تغييرات التركيبة

على سبيل المثال، لا يُعد اختبار المواد المقاومة للهب تلقائيًا تقريرًا كاملاً عن نظام وصلات إيقاف الحريق.

لا يضمن اختبار تلطيخ الحجر على نوع واحد من الرخام التوافق مع كل الأحجار الطبيعية.

تحقق من نطاق المختبر والاعتماد

ISO/IEC 17025 هو المعيار الدولي المستخدم لتقييم كفاءة ونزاهة واتساق عمل مختبرات الاختبار والمعايرة. ويساعد هذه المعايير المختبرات على إثبات قدرتها على إنتاج نتائج موثوقة.

ومع ذلك، فإن رؤية شعار ISO/IEC 17025 لا تكفي.

Check whether:

• The laboratory is genuinely accredited.
• The accreditation was valid on the test date.
• The test method falls within the laboratory’s accredited scope.
• The report number can be verified.
• The report has not been altered.
• The tested model matches the offered product.

ILAC provides information about accreditation bodies and links to directories that can be used to locate accredited laboratories and inspection bodies.

Test Report vs Product Certificate

A test report records a result.

A product certificate may involve a wider conformity-assessment process, potentially including:

• Product evaluation
• Factory assessment
• Surveillance
• Defined certification rules
• Ongoing control

Do not describe a test report as a product certificate unless the issuing body and document explicitly support that description.

---

6. Company Certificate, Product Certificate and System Report Are Different

Importers may receive many certificates during supplier evaluation.

These documents may relate to different subjects.

Document Type	What It May Cover
ISO 9001 certificate	Company quality-management system
ISO 14001 certificate	Company environmental-management system
Laboratory accreditation	Laboratory competence within an accredited scope
شهادة المنتج	A defined product and certification programme
تقرير الاختبار	One tested specimen and method
Fire-system report	A defined joint or penetration system
Declaration	A statement made by the manufacturer or responsible party

Company Certification Does Not Certify Every Product

A factory’s ISO 9001 certificate may be useful when evaluating management processes.

لا يثبت ذلك تلقائياً ما يلي:

• Every sealant meets ASTM C920
• Every product is fire-rated
• Every product is stone-safe
• Every batch has passed independent testing
• Every product is approved in the buyer’s country

Product Name Matching Is Essential

Check whether the certificate or report identifies:

• The same product name
• The same model number
• The same manufacturer
• The same production site
• The same formulation or product family
• The same intended application

A supplier should not use a certificate from one premium model to support a lower-cost product unless the document explicitly covers both.

---

7. How the Documents Should Connect

The strongest document package is not the package with the largest number of PDF files.

It is the package in which all documents refer to the same controlled product.

Recommended Document Chain

Quotation → Sample → Product Model → TDS → SDS → Packaging → Production Batch → COA → Applicable Test Report

Each stage should be connected.

Quotation

Should identify:

• نوع المنتج
• نظام العلاج
• Supplier model or formulation
• Net volume
• الألوان
• التغليف
• Documents included

Sample

Should have:

• Sample code
• Product model
• الألوان
• Date or batch reference

TDS and SDS

Should correspond to:

• The selected formula
• The quoted chemistry
• The correct manufacturer or responsible party

التغليف

Should use claims supported by the selected product documents.

شهادة الأصالة

Should correspond to the actual production batch.

تقرير الاختبار

Should support the specific claim for which it is being used.

---

8. What Documents Should Importers Request at Each Stage?

Requesting every possible document before product selection can create confusion.

A staged approach is more efficient.

Stage 1: Preliminary Product Selection

Request:

• ورقة معلومات المنتج
• كتالوج المنتجات
• Available packaging
• Basic application limitations
• Reference TDS or SDS where available

Goal:

Confirm the product category and shortlist suitable options.

Stage 2: Sample Evaluation

Request:

• Sample identification
• Reference TDS
• Reference SDS
• Sample testing guidance
• Available colours
• Packaging specification

Goal:

Confirm that the sample is suitable for the application.

Stage 3: Before Order Confirmation

Request:

• Final supplier model
• Confirmed formulation identity
• Final or agreed TDS
• Final or agreed SDS
• Relevant test reports
• Artwork claim review
• Agreed COA inspection items

Goal:

Lock the product, documents and packaging before production.

Stage 4: Before Shipment

Request:

• Final invoice
• Packing list
• Final SDS
• Batch COA where agreed
• Production or inspection photos
• Carton and loading data
• Applicable certificate or test-report copies
• Certificate of origin where required

Goal:

Confirm that shipment documents correspond to the goods being dispatched.

---

9. Different Products Need Different Document Packages

Not every sealant needs the same level of documentation.

نوع المنتج	Basic Documents	Additional Evidence When Claimed
General acetoxy silicone	TDS + SDS	Application or standard test report where required
سيليكون محايد عام	TDS + SDS	Movement or adhesion evidence for project claims
سيليكون صحي	TDS + SDS	Mould-resistance test when promoted
سيليكون الحجر الطبيعي	TDS + SDS	Staining and compatibility test
مادة مانعة للتسرب للواجهات	TDS + SDS	Movement, adhesion, weathering or project reports
سيليكون مقاوم للحريق	TDS + SDS	Exact flame or fire test report
Firestop system	Product documents	Complete tested-system evidence
رغوة البولي يوريثان	TDS + SDS	Yield, fire class, acoustic or insulation report when claimed
MS polymer adhesive	TDS + SDS	Strength, initial-grab or substrate test when claimed

BoPin’s own product matrix applies this principle. بوبين 550 is regarded as the strongest-supported launch product because supplier TDS and MSDS are available, although final BoPin-branded documents still require order confirmation. BoPin 635 requires stone-staining and compatibility verification, while BoPin 730 and 770 remain on hold until appropriate technical and test documents are confirmed.

The same matrix permits cautious fire-retardant wording for BoPin 790 but specifically warns against claiming an EI rating, four-hour resistance or complete firestop-system compliance without corresponding system reports.

This is a better approach than requesting one generic “certificate package” for every product.

---

10. Common Document Red Flags

1. The TDS and SDS use different product names

Ask whether they relate to the same formulation.

2. The supplier name changes between documents

The supplier should explain the manufacturer, exporter and responsible party.

3. The quotation does not identify a model

“Premium neutral silicone” is not enough.

4. A TDS contains only benefits and no limitations

A professional technical document should also explain where the product should not be used.

5. The SDS is extremely short or missing sections

Confirm whether it follows the destination market’s required format.

6. The COA has no batch number

It cannot be reliably connected to the shipment.

7. The test report covers another model

Similar names do not prove technical equivalence.

8. The report tests only one colour

Ask whether colour changes affect the formula or result.

9. A company certificate is presented as product certification

Check the certificate scope.

10. The report logo is visible but the accreditation scope is not

Verify the laboratory and test method.

11. The test report has been cropped

Request the complete report, including cover, sample details, method, results and signatures.

12. The document dates are inconsistent

An old report may not apply after a formula or factory change.

13. Strong packaging claims appear before document confirmation

Artwork should not be printed until supporting documents are aligned.

14. The supplier refuses to explain document limitations

Reliable suppliers should be able to distinguish reference information from confirmed evidence.

---

Sealant Document Review Checklist

Before approving a product, confirm:

Product Identity

• Product name matches
• Model number matches
• Manufacturer is clear
• Cure system matches
• Colour and package match
• Formula has not changed

إجمالي المواد الصلبة الذائبة

• Revision date shown
• Technical values included
• Test conditions stated
• Applications explained
• Limitations included
• Shelf life and storage included

بيانات السلامة

• Correct product identity
• Supplier contact included
• Hazard classification included
• 16-section structure where applicable
• Storage and transport information included
• Revision date shown

شهادة الأصالة

• Batch number included
• Production date included
• Agreed inspection items included
• Results clearly shown
• Connected to shipment

تقرير الاختبار

• Complete report supplied
• Test model matches
• Specimen described
• Standard identified
• Laboratory identified
• Accreditation checked
• Result and limitations reviewed

التغليف

• Claims match the documents
• No unsupported certification icons
• Net volume is correct
• Safety information is correct
• Batch coding area is included

---

الأسئلة المتداولة

Is an SDS the same as an MSDS?

MSDS is an older term that is still commonly used in international trade.

SDS is now the more standard term under modern GHS-aligned systems. Buyers should focus on whether the document contains the required information and is suitable for the destination market.

Can I use a supplier’s original TDS for my private-label product?

It may be used as a technical reference during selection.

For a final private-label order, the document should correspond to the confirmed formulation, responsible supplier and product name. Buyers should not simply replace the supplier logo while leaving unclear product or company information.

Does every shipment need a COA?

That depends on the purchase agreement, product risk and customer requirements.

For routine general products, buyers may agree on a simplified batch inspection record. Project or specialised products may require a more detailed COA.

Is a third-party test report always required?

No.

It depends on the product, claim, market and project requirement. General-purpose sealants may not require the same reports as fire-related, structural, facade or natural-stone products.

Can one test report support several private-label brands?

Possibly, but only when the certification or report owner permits it and the products genuinely use the tested formulation and manufacturing source.

The buyer should request written clarification rather than assuming that changing the brand name has no effect.

Does an ISO 9001 certificate prove product quality?

It provides information about a company’s quality-management system.

It does not by itself prove the performance of a particular sealant formulation or production batch.

What should I do when the supplier cannot provide every document immediately?

First determine which stage the project is in.

During preliminary selection, a Product Information Sheet and available reference documents may be sufficient. Before production, the final formulation, required TDS, SDS, test evidence and packaging claims should be confirmed in writing.

---

الخاتمة

TDS, SDS, COA and test reports are connected, but they are not interchangeable.

A professional sealant-document package should answer four different questions:

• TDS: What is the product designed to do?
• SDS: How should the product be handled safely?
• COA: What was checked for this production batch?
• Test report: What specimen was tested, by which method, and with what result?

Importers should not judge document quality by the number of PDFs received.

The more important question is:

Do all the documents correspond to the exact formulation, approved sample, packaging and shipment being purchased?

BoPin supports importers and private-label buyers with preliminary product information, formula selection, sample coordination, packaging review and final document alignment. Final TDS, SDS, COA and applicable test reports are confirmed according to the selected product, manufacturing partner and order requirements.

---